Comment devenir plus productif dans la vie de tous les jours ?

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Article traduit de Deanna alias Dee du blog Morning Coffee with Dee comment devenir plus productif intitulé 6 tips for productivity : keys to become your most productive self

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Comment devenir plus productif

La productivité est un mot qui fait le buzz dans la sphère du développement personnel. Nous sommes toujours à la recherche de conseils pour gagner en productivité. Comment rester organisé, et comment avoir des jours où nous pouvons rayer l’ensemble des choses à faire.

Malheureusement, cet état d’esprit se retrouve parfois vite dépassé par l’ensemble des choses à faire chaque jour qui ne nous laisse aucune minute de répit.

La question est, lorsque vous atteignez ce point, êtes-vous réellement productif ? Ou êtes-vous juste en train de vous maintenir occupé ? Savez-vous même ce qu’est la définition d’être productif ?

Qu’est-ce qu’une personne «productive» ? Serait-ce la capacité à abattre des montagnes de tâches pendants des heures tel une machine à produire ? Est-ce une question de rigueur ou de discipline ? Ou la vitesse à laquelle quelqu’un travaille ?

Qu’est ce que la productivité ?

La productivité est le rapport entre la production et les ressources (travail et capital) utilisées pour obtenir la production.

La productivité peut donc se définir comme la capacité à générer un travail de haute performance en un minimum de temps. C’est sur cette définition de la productivité que nous devrions nous concentrer, et non sur d’autres concepts de productivité encore méconnus ou non prouvés.

Les préceptes de productivité sont basés sur la charge de travail et non sur l’espoir de produire des résultats à long terme. La productivité est vraiment la façon dont vous vous gérez et développez des habitudes.

En choisissant certaines habitudes plutôt que d’autres, vous pourrez produire plus de résultats tout en distribuant. Par conséquent, nous verrons quelques méthodes qui peuvent considérablement augmenter votre productivité!

Je me suis associé avec un blogueur en self-care, Nothando Swan, afin de vous proposer une série complète d’articles sur le self-care et la productivité! Donc pour commencer, voici les six points à se rappeler si vous voulez devenir plus productif.

Comment faire pour travailler plus vite ?

Le problème est que vous sous-estimez souvent le temps nécessaire pour terminer une activité. Au point d’être bientôt complètement enterré. Le monde d’aujourd’hui exige que nous soyons toujours plus rapides et plus productifs.

Travailler plus vite vous permettra de ne pas être submergé par le rythme effréné, ou même laisser le travail à des personnes plus efficaces. Dans notre monde en évolution rapide, nous pensons souvent que nous devons tirer le meilleur parti de chaque heure de la journée.

Par conséquent, pour tirer le meilleur parti de notre temps, il est essentiel de travailler plus rapidement et plus efficacement tout en produisant un travail de haute qualité.

Que vous travailliez en entreprise, étudiant ou à domicile, il y a des solutions simple pour vous aider à suivre le rythme et à être toujours plus productif. Voici 6 conseils pour vous aider à travailler plus vite sans vous presser.

Comment devenir plus productif ?

Parfois, il est difficile d’être productif. L’accumulation de tâches, la distraction, la propension à retarder ou le manque de motivation sont autant de facteurs qui nuisent à l’efficacité.

Pour terminer le travail, vous devez d’abord vous organiser et créer un environnement propice à la concentration. Développez également un mode de vie sain, qui vous aidera à rester motivé et à augmenter votre productivité.

Si votre emploi du temps est chargé, vous voudrez peut-être profiter au maximum de chaque journée. Si vous avez beaucoup de choses à faire, cela peut sembler accablant.

Cependant, des compétences de base en organisation et en gestion du temps peuvent vous aider à augmenter votre productivité. Hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance. Reposez-vous de temps en temps pour éviter la fatigue.

Derrière le concept de productivité se trouve une promesse à la clé. Promettre d’atteindre nos objectifs plus rapidement, réaliser plus de tâches, mieux utiliser notre temps, être organisé et se contrôler.

Pour de nombreuses personnes, augmenter la productivité signifie faire plus. Terminez plus de tâches en un temps record. Levez-vous tôt et couchez-vous plus tard …

Cette méthode peut fonctionner et produire des résultats à court terme. Cependant, à long terme, cela doit être le secret de la fatigue et du burnout. Parce que la productivité n’est pas un sprint mais un marathon.

Améliorer la productivité ne consiste pas à faire tout son possible sur beaucoup de choses, mais à persévérer pour faire avancer des choses vraiment utiles. Entre la fragmentation des tâches et les réunions prolongées, on a vite l’impression que le temps passe et ne fait même rien.

Il y a une différence entre « productif » et « occupé »

Productif est défini comme – « Achever ou produire un montant significatif ou résultat. » A l’inverse de occupé qui signifie – « Avoir beaucoup de choses à faire. » Vous cernez la nuance ? Vous pouvez être occupé toute la journée et ne rien terminer ou avoir fait les choses importantes. Devenir plus productif c’est avant tout focaliser votre attention et votre énergie sur des tâches spécifiques.

Plus généralement, effectuer des tâches qui fonctionnent peu importe l’objectif que vous avez. Etre occupé est plus vu comme une course effrénée, qui génère du stress, et pour laquelle on n’accomplit rien de concret à la fin de la journée. Cela n’a pas de sens de vivre ainsi chaque jour, n’est-ce-pas ?

Au lieu de cela, essayez de réaliser les tâches de votre todo-list le plus possible et vous focaliser sur celles qui sont les plus prioritaires. Utilisez un calendrier, ou n’importe quel système organisationnel qui vous convient.

Chacun est différent, alors ne jugez pas votre niveau de productivité sur ce que vous pensez que les autres sont en train de faire.

Débutez avec les basiques du self-care pour devenir plus productif

Lorsqu’il s’agit de devenir plus productif, revenez aux basiques. Vous ne pouvez pas être productif si vous ne pratiquez pas les fondamentaux du self-care. Par cela, on entend le fait de dormir suffisamment, boire de l’eau, et manger des repas nourrissants.

Ne vous laissez pas embobiner par ces phrases absurdes tels que « Dormir est pour les faibles », « L’équipe sans sommeil ». Le sommeil permet à votre corps et votre esprit de se régénérer.

Avoir assez de sommeil permet aussi de réduire votre niveau de stress, améliorer votre mémoire, réduire l’inflammation ainsi que le risque de dépression.

Dormir est la clé pour votre mental ainsi que votre santé physique. Alors, si vous ne savez pas par où commencer avec le self-care, regardez en premier lieu vos habitudes de sommeil.

Les mêmes règles s’appliquent quand il s’agit de boire de l’eau et faire des pauses au cours de la journée pour manger des plats nourrissants. Vous ne faites aucun faveur à votre corps en travaillant toute la journée sans faire de pause. Prenez soin de vous!

Comment devenir plus productif au travail ?

Augmenter la productivité signifie travailler plus intelligemment, pas plus longtemps, et travailler dur chaque jour. Bien que ce ne soit pas facile, si vous parvenez à briser les mauvaises habitudes qui vous gâche la vie, vous pouvez terminer la tâche en moins de temps que prévu.

Entre la dispersion des tâches et les réunions prolongées, on sent vite qu’on a le temps de courir, voire de ne rien faire. Cependant, il existe des solutions pour augmenter l’efficacité et la productivité.

Quel que soit votre emploi ou votre secteur d’activité, il n’y a toujours pas assez de temps pour tout faire en une journée. Pas étonnant que vous ayez toujours l’impression de courir après le temps, ce qui n’est pas bon pour votre productivité et votre santé.

Cependant, certaines personnes peuvent faire tout le travail en une journée avec la même charge de travail, alors elles rentrent chez elles tôt et mènent une vie parfaitement équilibrée.

Comment font-elles? Ont-elles des connaissances spécifiques? Qu’elle est la solution ? Améliorez l’efficacité du travail et vous aurez une meilleure qualité de vie. Oui mais comment? Vous vous sentez perdu, pas le temps de faire quoi que ce soit, les jours sont trop courts. Pour être efficace et productif, il faut un certain degré de rigueur, de discipline et d’organisation.

En vous concentrant sur les choses qui comptent vraiment, vous pouvez augmenter la productivité au lieu de faire des heures supplémentaires. Vous pouvez commencer immédiatement en suivant ces conseils de base.

Prenez du temps pour prêter attention et définir vos tâches

Vous n’avez pas nécessairement besoin de chaque étape de votre planning de la journée. Cependant, ce n’est pas non plus une bonne idée de passer d’une tâche à une autre sans aucun but précis. Le niveau de détail que vous rajouter à une todo-list dépend de vous et du style d’organisation qui vous convient.

J’aime écrire les grandes lignes que j’ai besoin de réaliser et je me concentre sur seulement ces tâches. Sinon, je vais me retrouver à réaliser les tâches les plus simples et les moins significatives afin d’éviter les plus grandes tâches.

Donc avant de commencer votre journée, dressez une liste des tâches prioritaires. Limitez vous à 3 ou 5 choses si nécessaire. Ne vous surchargez pas et ne vous mettez pas trop de pression.

Croyez en vous – utilisez un discours positif

Vous n’allez rien accomplir si vous ne croyez pas en vous ainsi qu’à votre capacité à être génial. Si vous avez l’état d’esprit de quelqu’un qui se dit « je ne vais pas arriver à terminer ceci », ou « c’est trop dur pour moi » alors cela va devenir votre votre réalité.

D’un autre côté. si vous vous dites « je peux le faire », et « je suis génial dans ce que je fais », cela sera votre réalité. Donc, dites-moi. Quelle réalité choisiriez-vous ?

Sachez vous débrancher régulièrement pour devenir plus productif

Par « se débrancher » je veux dire faire une pause sur les réseaux sociaux. Eliminer toute distraction. Etre sur les réseaux sociaux h24 est la manière la plus simple de vous retrouver dans un cercle vicieux.

Il est important de se rappeler que ce que les gens choisissent de poster sur les réseaux sociaux est fortement filtré.

Ca n’est pas parce que quelqu’un parait super productif au regard de son fil d’actualité, qu’il est comme cela tout le temps. Je sais que je ne le suis pas!

Ne prenez pas pour argent comptant ce que vous voyez sur les réseaux sociaux. Cela s’applique pour chaque aspect de votre vie, et pas seulement pour la productivité.

Vous êtes vous-même et personne d’autre ne peut être comme vous (un peu cliché comme phrase, mais tellement vrai). Trouvez votre propre définition du succès, bonheur et productivité.

De plus, les réseaux sociaux est la plus grande distraction lorsque vous essayez d’être productif. Vous êtes vous déjà retrouver en train de scroller sur votre téléphone sans but précis ? C’est bien ce que je disais, la plus grande distraction.

Ne forcez pas votre productivité – prenez des pauses

Si vous êtes assis en train d’essayer de faire une tâche particulière et que cela n’aboutit pas, ne vous forcez pas. Passez à une tâche différente, faites une pause, prenez un grand bol d’air frais, ou toute autre chose qui peut vous changer les idées.

Comme je suis également assise à rédiger cet article, j’ai du me lever plusieurs fois pour faire des pauses et faire des choses différentes. Même si, cela devait être des choses aussi simples que d’aller à la salle de bain ou bien faire une pause repas.

Je vais être honnête avec vous, il peut également y avoir une pause Netflix qui peut s’intercaler aussi. Le point important ici est de ne pas se forcer à rester assis pendant des heures. Notre cerveau fonctionne beaucoup mieux lorsque nous prenons des pauses régulières dans notre travail.

Alors, la prochaine fois que vous vous trouver dans le besoin d’une journée « productive », pensez à ces six conseils que nous avons passé en revue. Au delà de cela, ne vous mettez pas trop la pression à être productif h24.

Vous n’êtes pas une machine, et vous méritez parfois de juste vous relaxer. Rappelez vous que pratiquer un bon self-care prend une part importante dans votre capacité à devenir plus productif. Alors commencez par là!

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